制度规范

科研课题归档范围

作者: 时间:2019-08-08 点击数:

归档范围分为三种:基础、应用、发展研究。

研究周期长的课题按阶段归档;研究周期短的课题在任务结束时一次性归档。

获得负结果或因故中断的科研课题的也应归档。

基础研究课题文件归档范围及保管期限参考表

序号

文 件 内 容

保管期限

A1 研究准备阶段

A1.1

文献调研,综述报告

长期

A1.2

实验、调查、考察方案等

长期

A1.3

开题报告与论证文件

永久

A1.4

科研课题申请书及批件

永久

A1.5

任务书、协议书、科研合同、会议纪要和重要往来函件

永久

A1.6

科研课题研究计划

长期

A2 研究实验阶段

A2.1

实验任务书、实验大纲

永久

A2.2

实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告

永久

A2.3

计算文件、数据处理文件

永久

A2.4

设计文件和图纸

永久

A2.5

照片、底片、幻灯片、录音带、影片拷贝、光盘、磁盘等声像、电子文件

永久或长期

A2.6

样品、标本等实物的目录

永久

A2.7

科研课题研究计划执行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件

长期

A2.8

阶段研究工作小结

短期

A3 总结鉴定验收阶段

A3.1

研究报告

永久

A3.2

论文、专著

永久

A3.3

科研课题经费决算文件

永久

A3.4

科技成果验收、鉴定评审文件

永久

A3.5

鉴定证书或视同鉴定证书的文件

永久

A3.6

课题工作总结

长期

A4 成果申报奖励阶段

A4.1

科技成果登记表

长期

A4.2

科技成果申报表及附件

永久

A4.3

科技成果奖励申报表和审批文件

永久

A4.4

获奖凭证(奖章、奖状、证书)的原件或影印件

永久

A5 成果推广应用阶段

A5.1

成果被引用情况材料

长期

A5.2

国内外学术交流评价意见

长期

A5.3

国内外同行语言评价意见

长期

A5.4

成果宣传媒体报道文件

长期或短期

应用研究课题文件归档范围及保管期限参考表

序号

文 件 内 容

保管期限

B1 研究准备阶段

B1.1

文献调研,考察报告、综述报告

长期

B1.2

应用前景调研报告

长期

B1.3

设计、实验、调查、考察方案等

长期

B1.4

开题报告与论证文件

永久

B1.5

科研课题申请书及批件

永久

B1.6

科研课题研究计划

长期

B2 研究实验阶段

B2.1

实验任务书、实验大纲

永久

B2.2

实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告

永久

B2.3

计算文件、数据处理文件

永久

B2.4

设计文件和图纸

永久

B2.5

照片、底片、幻灯片、录音带、影片拷贝、光盘、磁盘等声像、电子文件

永久或长期

B2.6

样品、标本等实物的目录

永久

B2.7

科研课题研究计划执行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件

长期

B2.8

阶段研究工作小结

短期

B2.9

质量相关材料

短期

B3 总结鉴定验收阶段

B3.1

研究报告、研制报告

永久

B3.2

论文、专著

永久

B3.3

科研课题经费决算文件

永久

B3.4

科技成果验收、鉴定评审文件,鉴定会文件

永久

B3.5

鉴定证书或视同鉴定证书的文件

永久

B3.6

课题工作总结

长期

B4 成果申报奖励阶段

B4.1

科技成果登记表

长期

B4.2

科技成果申报表及附件

永久

B4.3

科技成果奖励申报表和审批文件

永久

B4.4

获奖凭证(奖章、奖状、证书)的原件或影印件

永久

B4.5

专利受理文件和专利证书的原件或影印件

永久

B5 成果推广应用阶段

B5.1

市场调查、分析报告

长期

B5.2

开发和推广应用方案

永久

B5.3

扩大试生产技术文件

永久

B5.4

技术转让合同、协议书

永久

B5.5

国内外学术交流、同行评议及使用意见信息

长期

B5.6

成果宣传媒体报道文件

长期或短期

发展研究课题文件归档范围及保管期限参考表

序号

文 件 内 容

保管期限

C1 研究准备阶段

C1.1

文献调研,考察报告、综述报告

长期

C1.2

市场预测和应用前景分析报告

长期

C1.3

开发工作方案

长期

C1.4

开题报告与论证文件

永久

C1.5

委托书、协议书、技术合同、会议纪要和重要往来函件

永久

C1.6

开发工作计划

长期

C2 研究实验阶段

C2.1

实验任务书、实验大纲

永久

C2.2

实验、测试、调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告

永久

C2.3

计算文件、数据处理文件

永久

C2.4

设计文件和图纸

永久

C2.5

照片、底片、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝、光盘、磁盘等声像、电子文件

永久或长期

C2.6

样品、标本、样机等实物的目录

永久

C2.7

开发工作计划执行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件

长期

C2.8

阶段研究工作小结

短期

C2.9

质量相关材料

短期

C3 总结鉴定验收阶段

C3.1

研制报告

永久

C3.2

论文、专著

永久

C3.3

工艺技术报告

永久

C3.4

科研投资情况和经费决算文件

永久

C3.5

鉴定会文件

永久

C3.6

鉴定证书或视同鉴定证书的文件

永久

C3.7

经济效益和社会效益证明文件

永久

C3.8

开发工作总结

长期

C4 成果申报奖励阶段

C4.1

科技成果登记表

长期

C4.2

科技成果申报表及附件

永久

C4.3

科技成果奖励申报表和审批文件

永久

C4.4

获奖凭证(奖章、奖状、证书)的原件或影印件

永久

C4.5

专利受理文件和专利证书的原件或影印件

永久

C5 成果推广应用阶段

C5.1

市场调查、分析报告

长期

C5.2

开发和推广应用方案

永久

C5.3

扩大生产的设计文件和工艺技术文件

永久

C5.4

产品定型鉴定文件(产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单)

永久

C5.5

技术转让合同、协议书

永久

C5.6

国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见

长期

C5.7

科技成果展览会、产品展销会资料

短期

C5.8

成果宣传媒体报道文件

长期或短期

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