制度规范

档案库房管理制度

作者: 时间:2019-08-08 点击数:

第一条 综合档案室工作人员要严格遵守安全、保密规章制度,坚守工作岗位,切实管理好全部档案,未经领导批准,不准私自委托他人代行职务。

第二条 档案库房由档案人员管理,非档案工作人员,未经批准不得进入库房。查借阅档案时要登记,退回档案应认真检查档案,无问题后注销放回原处,发现问题及时提出并解决。

第三条 使用去湿机、空调设备调节库房温湿度。档案库房温度标准为14—24℃,相对湿度标准为45—60%,在规定范围内温、湿度每昼夜波动幅度:温度±2℃,相对湿度±5%。

第四条 注意及时通风,注意防火、防潮、防光、防尘等。

第五条 档案人员离开档案库房时,要关好门窗,关闭电源,确保档案安全。

第六条 档案装具排列整齐,经常清扫库房,使之保持干净、清洁,避免灰尘对档案的侵蚀。

第七条 严禁在库房内吸烟以及存放易燃、易爆等物品。

第八条 未经批准档案库房里禁止拍照、摄像档案;未经允许禁止携带手机、相机、摄像机、录音笔等设备进入库房。

第九条 每年年末对库房档案的数量、质量、利用率等情况进行统计,并将统计结果汇总上报到上级档案部门。

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